1. Analyse préalable du besoin de normaliser la description de vos REA

On dépense beaucoup de temps, d’énergie et d’argent pour produire des descriptions normalisées de ressources. Il vaudrait donc mieux s’assurer, au préalable, que cette normalisation est nécessaire.

Dans ce domaine, il convient de considérer l’échelle et l’objet du partage désiré. S’il n’est question que de « partager des ressources entre nous » à l’intérieur d’une organisation (peu importe sa taille), il n’y a aucune obligation à investir d’énormes moyens pour en faire une description normalisée.

En fait, le seul contexte nécessitant le respect de normes et standards dans la description des REA est celui du partage de fiches descriptives entre référentiels. Si une organisation ne prévoit pas partager les fiches descriptives de ses ressources en dehors de ses murs, elle n’est pas tenue de se plier à une telle normalisation.

2. Validité sémantique : avoir recours au secrétariat Normetic

La description d’une REA n’est pas une fin en soi, mais elle devrait être réalisée avec rigueur et en concordance avec les définitions et interprétations officielles de Normetic. Il s’agit d’une condition essentielle à l’interopérabilité sémantique des informations véhiculées par les fiches de métadonnées.

L’interprétation des éléments d’un schéma de description donne souvent lieu à des divergences notables entre les communautés d’utilisateurs. Dans le cadre d’une utilisation locale d’un profil d’application, il n’y a pas de conséquence, parce qu’il peut exister un consensus local sur l’interprétation des éléments.

Par contre, dans le contexte où les métadonnées descriptives de REA existent dans l’optique d’un partage à grande échelle (entre divers référentiels), la situation est différente. L’interopérabilité des informations véhiculées par les fiches de métadonnées dépend du fait que tous les utilisateurs aient la même définition de tous les éléments. Comment, en effet, le champ mot-clé interprété localement comme le numéro d’une classification pourrait-il être correctement interprété par les utilisateurs d’un référentiel distant qui considèrent que cet élément décrit le sujet de la ressource ? Pour assurer l’interopérabilité sémantique des fiches descriptives de REA, on peut suggérer de faire référence à l’interprétation officielle des éléments de Normetic, disponible via le secrétariat et le site Internet de Normetic. À ce propos, on aura avantage à consulter les lignes directrices de ce profil d’application, disponibles sur ce site.